Freelancer SEO czy agencja w Warszawie? Porównanie cen, ryzyka i trzecia droga, która łączy zalety obu

Szukasz kogoś do pozycjonowania i masz przed sobą dwa światy. Z jednej strony freelancer SEO z Warszawy: jedna osoba, bezpośredni kontakt, niższa cena. Z drugiej agencja: zespół, procesy, raport z logo i account manager, który „będzie Twoim punktem kontaktu”. Internet podpowie Ci, że freelancer jest tańszy, a agencja bezpieczniejsza, i na tym poziomie ogólności oba zdania są prawdziwe i oba bezużyteczne. W tym artykule porównujemy obie opcje tak, jak porównuje się je przy stole: kto wykonuje pracę, co się dzieje, gdy ta osoba znika na miesiąc, ile to kosztuje w skali roku i co dostajesz w raporcie. Pokazujemy też trzecią drogę, o której porównania zwykle milczą, bo nie pasuje do żadnej szufladki: mały zespół, w którym właściciele sami prowadzą pozycjonowanie w Warszawie. Tak pracujemy my, i dlatego ten tekst piszemy z pierwszej ręki.

Krótka odpowiedź: freelancer czy agencja SEO w Warszawie

Freelancer daje bezpośredni kontakt i niższą cenę, ale pozycjonowanie to praca na wiele miesięcy, a jedna osoba ma urlopy, choroby, inne zlecenia i czasem dostaje etat. Gdy znika, Twój projekt staje. Duża agencja daje ciągłość, ale płacisz za biuro i dział sprzedaży, a osoba, która Cię pozyskała, rzadko jest osobą, która pracuje nad Twoją stroną.

Dla większości małych i średnich firm w Warszawie najwięcej daje trzecia opcja: mały zespół, w którym właściciele sami wykonują pracę. Rozmawiasz z człowiekiem, który robi Twoje SEO, jak u freelancera. Gdy jeden z nas wypada na trzy tygodnie, drugi prowadzi projekt dalej, jak w agencji. Jest spółka, faktura VAT i umowa z rozpisanym zakresem, a cena jest bliżej freelancera niż korporacji. Reszta artykułu pokazuje, skąd ten wniosek. Jeśli wolisz od razu sprawdzić, ile to kosztuje dla Twojej firmy, wypełnij krótki brief, a w 24 godziny dostaniesz wycenę i rekomendację pakietu.

Ile kosztuje freelancer SEO w Warszawie

Freelancerzy rozliczają się na trzy sposoby: godzinowo, pakietem miesięcznym albo za konkretne zadanie. Przy pełnej miesięcznej opiece nad stroną małej firmy stawki, które widzieliśmy w ofertach jesienią 2026, są zwykle o 20–40% niższe od agencyjnych: przy rynkowym abonamencie agencyjnym 800–2500 zł netto miesięcznie freelancer mieści się częściej w okolicach 500–1500 zł.

Skąd ta różnica? Freelancer nie płaci za biuro, handlowca i account managera. To uczciwa oszczędność, i dokładnie z tej samej oszczędności korzystasz u nas: nie mamy biura w centrum ani działu sprzedaży, więc nasz pakiet SILVER kosztuje 900 zł netto miesięcznie w cenie startowej dla pierwszych klientów. Tyle, co freelancer, z tą różnicą, że za tę kwotę stoi dwóch ludzi i spółka.

Jedna uwaga do porównywania cen: patrz na koszt roczny i zakres, nie na stawkę miesięczną. Freelancer za 900 zł, który pisze jeden artykuł i raz w miesiącu sprawdza pozycje, i zespół za 1400 zł, który dokłada trzy artykuły, prowadzi wizytówkę, katalogi i raportuje, to nie są dwie oferty na to samo. Jak przeliczać oferty w różnych modelach na jedną jednostkę, opisaliśmy w tekście o tym, czy pozycjonowanie rozliczać za frazę czy w abonamencie.

Co freelancer SEO daje i czego nie daje

Zacznijmy od tego, co u freelancera jest naprawdę dobre, bo to są rzeczy, których nie warto oddawać.

Rozmawiasz z osobą, która wykonuje pracę. Pytasz o tytuł podstrony i dostajesz odpowiedź od człowieka, który ten tytuł wpisał. Zna Twoją firmę. Freelancer z kilkoma klientami pamięta, że Twój sezon zaczyna się w marcu. Jest elastyczny. Zmiana listy fraz czy dodatkowy tekst przed sezonem to jedna wiadomość, nie aneks.

Teraz druga strona, czyli to, co w rozmowie z freelancerem rzadko pada.

Jeden punkt awarii. Pozycjonowanie to praca ciągła przez wiele miesięcy, a jedna osoba wypada z gry częściej, niż się wydaje: choroba, urlop, kumulacja zleceń, etat. Gdy freelancer znika na sześć tygodni, Twoja kampania stoi, konkurencja nie. Pozycje nie spadają od razu, ale tempo, które budowałeś przez pół roku, gubi się w kilka tygodni.

Skala. Dobry miesiąc pozycjonowania dla firmy z Warszawy to kilka tekstów, prace techniczne, wizytówka Google, katalogi, linki, pomiar i raport. Jedna osoba zrobi to dla kilku klientów naraz. Jeśli ma ich kilkunastu, coś z tej listy wypada, a Ty dowiadujesz się, co, dopiero z raportu, o ile raport jest.

Druga para oczu. W SEO łatwo zafiksować się na jednej hipotezie: „ta fraza nie rośnie, bo za mało linków”, podczas gdy problem siedzi w technice. Dwa spojrzenia łapią to w tygodniu, jedno czasem po kwartale.

Zaplecze. Część freelancerów działa bez firmy, co dla Twojej księgowości bywa kłopotem. Ważniejsze są dostępy: wizytówka Google, Search Console i Analytics powinny być założone na Ciebie. Jeśli są na koncie wykonawcy, a współpraca się kończy, odzyskiwanie ich trwa tygodniami.

Wszystko, co freelancer daje, da się mieć bez tego, czego nie daje. O tym jest następna część.

Duża agencja SEO w Warszawie: za co płacisz więcej

Agencja rozwiązuje problem ciągłości: ktoś zawsze jest, projekt ma właściciela w firmie, procesy działają niezależnie od urlopów. Rozwiązuje też problem skali. I za to warto płacić.

Pytanie, za co płacisz jeszcze. W cenie dużej agencji siedzi biuro, dział sprzedaży, account management i marketing, dzięki któremu ją znalazłeś. Minimalne budżety w Warszawie zaczynają się często od około 2000 zł netto miesięcznie, a mała firma z budżetem na dolnej granicy dostaje najmłodszego specjalistę i raport z szablonu. Między Tobą a osobą, która realnie pracuje nad stroną, stoi pośrednik, a każda warstwa gubi część kontekstu: Twój sezon, Twoje najlepsze dzielnice, to, które zapytania przynoszą telefony.

Dwie rzeczy warto sprawdzić przed podpisaniem umowy z agencją: kto konkretnie będzie prowadzić Twój projekt i czy ta sama osoba będzie go prowadzić za pół roku, oraz co dokładnie będzie w raporcie. Pełną listę pytań zebraliśmy w artykule o tym, jak wybrać agencję SEO w Warszawie.

Trzecia droga: mały zespół, w którym właściciele wykonują pracę

Pomiędzy freelancerem a dużą agencją jest model, który łączy to, co w obu najlepsze: dwuosobowy zespół w formie spółki, gdzie właściciele sami prowadzą projekty. Tak działa WECRAFT.

Co to daje w praktyce?

• Kontakt jak u freelancera. Rozmawiasz z osobą, która robi Twoje pozycjonowanie: dobiera frazy, pisze i redaguje teksty, czyta raport razem z Tobą. Bez account managera, bez przekazywania zgłoszeń dalej.
• Ciągłość jak w agencji. Dwóch założycieli zna każdy projekt. Urlop albo choroba jednego z nas nie zatrzymuje Twojej kampanii.
• Cena bliżej freelancera. Wdrożenie 1500 zł netto jednorazowo, potem pakiet SILVER 900 zł, GOLD 1400 zł albo PLATINUM 1700 zł netto miesięcznie w cenie startowej dla pierwszych klientów (standardowo 1800, 2800 i 3400 zł). Audyt jest częścią wdrożenia, bez osobnej opłaty.
• Zakres w umowie i raport co miesiąc. Liczba fraz, artykułów i prac technicznych jest wpisana w umowę, a raz w miesiącu dostajesz pozycje, ruch z Google i listę wykonanych prac.
• Dostępy na Twoje konto. Wizytówka Google, Search Console i Analytics są Twoje od pierwszego dnia, my mamy dostęp jako wykonawca. Treści też zostają Twoje.
• Strona w cenie. Jeśli Twoja obecna strona nie nadaje się do pozycjonowania, w pakietach GOLD i PLATINUM nową dostajesz za symboliczną złotówkę.

Prowadzimy ograniczoną liczbę projektów naraz, bo każdy z nich prowadzi jeden z założycieli osobiście. Pozycjonujemy też sami siebie na te same warszawskie frazy, na których pracujemy dla klientów, więc metody, które proponujemy, najpierw sprawdzamy na własnej stronie. Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda w Google PageSpeed, wklej adres wecraft.pl. To nasz dowód zamiast listy logotypów.

Chcesz sprawdzić, jak wyglądałby plan dla Twojej firmy? Wypełnij brief: w 24 godziny odeślemy wycenę, rekomendację pakietu i listę fraz, od których byśmy zaczęli.

Jak sprawdzić wykonawcę SEO przed współpracą

Niezależnie od tego, czy wybierasz freelancera, agencję czy mały zespół, pięć pytań poniżej oddziela wykonawców od sprzedawców nadziei. Zadaj je także nam.

1. Jak wygląda Twoja własna strona w Google i w PageSpeed? Wykonawca, którego strona ładuje się pięć sekund, prosi Cię o zaufanie, którego sam sobie nie udzielił. Nie musi być pierwszy na „pozycjonowanie Warszawa”, to fraza na lata. Powinien być widoczny na coś i mieć szybką stronę.
2. Kto wykonuje pracę i czy zobaczę teksty przed publikacją? U nas teksty piszą i redagują założyciele, a tematy artykułów ustalamy z Tobą.
3. Na czyje konto zakładasz wizytówkę, Search Console i Analytics? Jedyna dobra odpowiedź: na Twoje, z dostępem dla wykonawcy.
4. Jak mierzysz pozycje i co będzie w raporcie? Narzędzie, lokalizacja pomiaru, częstotliwość. Poproś o przykładowy raport z zamazanymi danymi.
5. Co się dzieje z projektem, gdy nie będziesz dostępny przez miesiąc? To pytanie najczęściej rozstrzyga między freelancerem a zespołem.

Czego na tej liście nie ma: gwarancji pozycji. Wykonawca, który gwarantuje TOP 3 na dowolną frazę, albo nie zna algorytmu, albo liczy na to, że Ty go nie znasz. Realne terminy opisaliśmy w artykule o tym, ile trwa pozycjonowanie strony: lokalnie i na dzielnicę pierwsze efekty zwykle po 2–4 miesiącach, frazy ogólnomiejskie to praca na 6–12 miesięcy i dłużej. Dlatego w wycenie od razu dzielimy frazy na „teraz” i „później”, żebyś wiedział, czego spodziewać się po pierwszym kwartale.

Freelancer, agencja czy mały zespół: porównanie w tabeli

	Freelancer SEO	Duża agencja	Mały zespół (WECRAFT)
Koszt miesięczny (firma lokalna)	ok. 500–1500 zł netto	od ok. 2000 zł netto	900–1700 zł netto w cenie startowej
Z kim rozmawiasz	Z wykonawcą	Z account managerem	Z założycielem, który wykonuje pracę
Ciągłość przy chorobie lub urlopie	Projekt staje	Zapewniona	Zapewniona przez drugiego założyciela
Kto zna Twoją firmę	Jedna osoba	Specjalista z wielu projektów	Dwie osoby, obie w projekcie
Zakres w miesiącu	Ograniczony czasem jednej osoby	Szeroki, często szablonowy	Rozpisany w umowie, dopasowany do branży
Umowa i faktura	Różnie, czasem bez firmy	Pełna, często długa	Spółka, faktura VAT, zakres w umowie
Dostępy i treści	Do ustalenia	Do ustalenia	Zawsze na Twoje konto, treści Twoje

Czy pozycjonowanie lokalne w Warszawie wymaga kogoś z Warszawy

Nie wymaga, ale pomaga. Pozycjonowanie lokalne w Warszawie to w praktyce pozycjonowanie na dzielnice: klient z Białołęki szuka „mechanik Białołęka”, nie „mechanik Warszawa”, a pakiet mapowy pokazuje firmy z najbliższej okolicy. Wykonawca, który zna miasto, od razu wie, że Wawer i Wola to dwa różne rynki, i nie zaproponuje Ci frazy ogólnomiejskiej jako pierwszego celu. Rozpisaliśmy to w tekście o pozycjonowaniu lokalnym w Warszawie.

Spotkanie przy jednym stole, przejście razem przez wizytówkę Google i obejrzenie, jak klient szuka Twojej usługi z telefonu w Twojej dzielnicy, skraca pierwszy miesiąc pracy o połowę. Działamy w Warszawie i powiecie legionowskim, na miejscu, ze spotkaniem, gdy go potrzebujesz.

Najczęstsze pytania o freelancera SEO i agencję w Warszawie

Ile kosztuje freelancer SEO w Warszawie?

Przy pełnej miesięcznej opiece nad stroną małej firmy zwykle 500–1500 zł netto, czyli o 20–40% mniej niż agencja za podobny zakres. W tym samym przedziale mieści się nasz pakiet SILVER (900 zł netto miesięcznie w cenie startowej), z tą różnicą, że za nim stoi dwóch założycieli i spółka, a nie jedna osoba.

Czy freelancer SEO wystarczy dla małej firmy?

Może wystarczyć, jeśli masz zapewnioną ciągłość: plan na jego nieobecność, dostępy założone na Ciebie i treści, które zostają Twoje. Bez tego oszczędność kilkuset złotych miesięcznie może kosztować pół roku straconego tempa. Mały zespół daje tę samą cenę i ten sam kontakt bez tego ryzyka.

Freelancer SEO czy agencja: co jest tańsze?

Freelancer, zwykle o 20–40%. Różnica w cenie odpowiada różnicy w ryzyku ciągłości. Mały zespół, w którym właściciele wykonują pracę, mieści się cenowo przy freelancerze, a ciągłość ma jak agencja.

Jak sprawdzić wykonawcę SEO przed podpisaniem umowy?

Zacznij od jego własnej widoczności: wpisz jego nazwę i usługę w Google, sprawdź stronę w PageSpeed, poproś o przykładowy raport z zamazanymi danymi. Zadaj pięć pytań z tego artykułu i patrz, które odpowiedzi padają od razu, a które wymagają „muszę sprawdzić”.

Czym mały zespół SEO różni się od agencji?

Tym, kto wykonuje pracę. W małym zespole właściciele sami prowadzą projekty i to z nimi rozmawiasz. W dużej agencji właściciele sprzedają, specjaliści wykonują, a między Tobą a nimi stoi account manager. Mały zespół ma ciągłość spółki i cenę bliżej freelancera.

Podsumowanie

• Freelancer SEO w Warszawie kosztuje zwykle 500–1500 zł netto miesięcznie. Daje dobry kontakt, ale jest jednym punktem awarii: choroba, urlop, etat zatrzymują projekt.
• Duża agencja daje ciągłość, ale płacisz za narzuty i rozmawiasz z pośrednikiem, a przy małym budżecie dostajesz najmłodszego specjalistę.
• Mały zespół, w którym właściciele wykonują pracę, łączy kontakt freelancera z ciągłością spółki. U nas: wdrożenie 1500 zł netto, potem 900–1700 zł netto miesięcznie w cenie startowej, raport co miesiąc, dostępy i treści zawsze Twoje.
• Przed wyborem zadaj pięć pytań z tego artykułu każdemu wykonawcy, nam też.

Jeśli porównujesz oferty, dołóż naszą do zestawienia: wypełnij krótki brief, a w 24 godziny odeślemy wycenę, rekomendację pakietu i listę fraz, od których byśmy zaczęli. Zestawisz ją z pozostałymi i wybierzesz.